En Poplico, conocemos la famosa "Asociación Ley 1901" como la palma de nuestra mano. Pero nos importa adaptarnos a la diversidad del tejido asociativo.
Funcionalidades disponibles
En general, varias funcionalidades se pueden usar sea cual sea la forma jurídica de tu entidad, respetando nuestras Condiciones de uso y venta (CGUV):
- Comunidad (CRM - para la gestión de miembros, personas físicas o jurídicas/entidades)
- Formularios (Membresía, Eventos, Donaciones, Tienda Online)
- Comunicación (email, sitio web).
✋ Algunas funcionalidades están restringidas únicamente a las asociaciones y entidades mencionadas arriba. Por ejemplo:
- Contabilidad: el plan de cuentas para asociaciones suele ser incompatible con estructuras con obligación comercial, o con fondos/fundaciones sujetos al plan PCG o plan "fundaciones".
- Certificados de donación: solo algunas estructuras pueden emitir certificados (asociaciones de interés general, fundaciones reconocidas...). Poplico no se responsabiliza si una estructura emite certificados de donación sin tener autorización.
- Pago online y Cuenta Pro (ver abajo).
Condiciones de uso
Para usar todas las funcionalidades de Poplico — especialmente Pago online y Cuenta Pro — estas estructuras deben cumplir ciertos requisitos administrativos y legales:
Número RNA o SIRET: acredita la existencia legal del sindicato.
Cuenta bancaria a nombre del sindicato: necesaria para gestionar los flujos financieros (cuotas, pagos online).
Representante legal verificado: una persona designada oficialmente para comprometer legalmente al sindicato.
En la práctica
Las formas clásicas, que pueden usar Poplico sin limitaciones
- Asociaciones Ley 1901
- Asociaciones Ley 1908 (Alsacia-Mosela)
- Sindicatos
Uso posible, con condiciones
Asociaciones de hecho
Aún muy frecuentes, las asociaciones "de hecho" o "no inscritas" son perfectamente legales, pero al no haber completado los trámites de inscripción, tienen limitaciones en ciertos procesos.
En Poplico, el pago online y el acceso a Cuenta Pro no están disponibles (es necesario proporcionar un número RNA o SIREN, así como estatutos). Las otras funcionalidades siguen siendo utilizables.
Fondos dotados, Fundaciones, SCIC, SCOP, GIE, GIP...
⚠️ Estas formas particulares tienen todas sus propias características. Te corresponde cuestionarte si es pertinente usar un software dedicado a asociaciones como Poplico.
Nuestro equipo no ofrece asesoramiento jurídico ni contable. Te invitamos a informarte sobre las obligaciones relativas a tu estatuto y te llamamos la atención sobre los posibles límites de nuestra solución.
Funcionalidades limitadas únicamente a asociaciones (y estructuras asimilables) inscritas
Pago online
Para usar pago online en Poplico, la asociación debe estar verificada (verificación de estatutos, inscripción administrativa, naturaleza de actividades...).
- ⛔️ Las estructuras con ánimo de lucro no pueden usar pago online en Poplico.
- 🔍 Se realiza sistemáticamente un análisis manual detallado para estructuras con estatutos particulares (SCIC, fundaciones, etc.).
💬 Si estás en un caso particular, no dudes en contactar a nuestro equipo de soporte para evaluar juntos las opciones. Sin embargo, no podemos garantizar que tu estructura sea verificada.
| Forma jurídica | ¿Verificación posible? | Observaciones |
|---|---|---|
| Asociación Ley 1901 | ✅ Sí | Verificación estándar |
| Asociación Ley 1908 (Alsacia-Mosela) | ✅ Sí | Sujeto a inscripción en el registro local |
| Sindicatos | ✅ Sí | Solo si estructura inscrita con RNA o SIRET Revisión detallada a veces necesaria |
| Fundación RUP | ✅ Sí | Revisión detallada a veces necesaria |
| Fondo dotado | ✅ Sí | Si se confirma carácter sin ánimo de lucro |
| SCIC | 🔶 Excepcionalmente | Verificación posible si estatutos explícitos sobre carácter no lucrativo de la actividad |
| SCOP | ❌ Imposible | A menudo los organismos de pago la asimilan a una empresa ordinaria |
| GIE / GIP | ❌ Imposible | Demasiado alejadas de asociaciones sin ánimo de lucro |
| Asociación de hecho (no inscrita) | ❌ Imposible | Sin estatutos, RNA, SIREN requeridos para verificación |
| Empresa con ánimo de lucro (SARL, SAS, etc.) | ❌ Imposible | No conforme con CGUV de Poplico |
Cuenta Pro
De la misma forma que el pago online, la suscripción a Cuenta Pro de Poplico requiere una revisión detallada de tu asociación.
Aplicabilidad de nuestras CGUV
En cualquier caso, sin importar la forma jurídica, nuestras CGUV son aplicables a todos nuestros clientes. Poplico se reserva el derecho de rechazar colaborar con un cliente o cerrar una cuenta, incluida la de una asociación inscrita, especialmente en caso de uso abusivo.
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