En Poplico, todos los módulos están conectados entre sí. Esto significa que cuando registras una membresía en Comunidad > Membresías, el sistema genera automáticamente un asiento contable. Este artículo explica los distintos efectos que tiene una membresía en tu contabilidad.
En este ejemplo, vamos a registrar la membresía de Perrine por importe de 50 €, con un primer pago de 20 € en efectivo y un segundo pago de 30 € en cheque.
Al registrar una membresía, se generan uno o varios asientos contables:
- El primero está vinculado a la membresía.
- Los siguientes corresponden a los distintos pagos.
El primer asiento corresponde a la membresía: afecta al haber de la cuenta 756 (membresías). En el ejemplo, la cuenta 756 se acredita por 50 €.
A continuación, hay dos posibilidades: que la membresía esté vinculada a una persona, o que no lo esté. En el primer caso, se carga el debe de la cuenta 467 (cuenta de usuario); en el segundo, el de la cuenta 411 (clientes). En el ejemplo, se utiliza la cuenta 467.
Así aparece esta línea en el Libro diario.
Mientras el pago no esté completamente liquidado, la membresía de Perrine aparecerá en la lista de deudas pendientes.
Cada vez que se registra un pago, se crea un asiento contable. Se acredita la cuenta puente por el importe abonado. En el ejemplo, la cuenta 467 se acredita por 20 €.
La cuenta que se carga en el debe depende de la forma de pago utilizada:
- Pago en efectivo: cuenta 531 (caja chica)
- Pago que afecta al banco (tarjeta de pago, transferencia, domiciliación bancaria SEPA…): cuenta 512 (banco)
- Pago mediante cheque: cuenta 511200 (cheques pendientes de remesa)
- Pago online: cuenta 517 (monedero online)
En el ejemplo, la cuenta 531 se carga en el debe por 20 €.
Así aparece la línea de pago en el Libro diario.
Como el pago no se ha realizado en su totalidad, la membresía sigue apareciendo en las deudas pendientes, aunque se indica el importe ya abonado.
A continuación, registramos el segundo y último pago. La cuenta puente sigue siendo la que se acredita, por el importe abonado. En el ejemplo, la cuenta 467 se acredita por 30 €.
La cuenta que se carga en el debe sigue dependiendo de la forma de pago. En el ejemplo, Perrine paga en cheque: la cuenta 511200 se carga por 30 €.
Así quedan la venta y los dos pagos en el Libro diario. Como la venta está completamente liquidada, ya no aparece en las deudas pendientes.
Puedes consultar todas tus membresías en la cuenta 756 desde otros documentos contables:
El Libro mayor:
La Cuenta de pérdidas y ganancias:
Y el Balance de situación:
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