Limitar campos de información a un grupo

Antes de empezar

Para adaptar tu base de socios a tus necesidades, puedes configurar los campos de información del perfil para que solo se soliciten a los miembros de un grupo.

Esto te permite recopilar información específica según el tipo de persona. Por ejemplo, en un grupo de voluntarios puedes preguntar cuántas horas pueden dedicar a la asociación.

Para más información sobre los campos de información, consulta este artículo.

Limitar los campos de perfil a un grupo

Desde la plataforma principal

Ve a Comunidad > Configuración y haz clic en el icono de edición de una categoría de campos de información.

La limitación de campos a un grupo se gestiona a través de una categoría. Primero debes crear una categoría y luego incluir en ella los campos que quieras restringir.

A continuación, en una nueva ventana, puedes seleccionar el grupo al que quieres limitar la categoría. A partir de ese momento, los campos de información de esas categorías solo se solicitarán a los miembros de ese grupo.

Una vez creada, la categoría limitada a un grupo aparecerá en una sección específica del tipo Información limitada al grupo [nombre del grupo seleccionado].

Desde un grupo avanzado

Abre tu grupo avanzado desde Comunidad > Grupo y ve a la página Comunidad > Configuración del grupo.

Esta página muestra los campos de información que se solicitan a las personas del grupo. Los campos creados a nivel general y que se solicitan a todos los socios no se pueden modificar desde el grupo.

Sin embargo, puedes añadir o modificar categorías o campos de información específicos para los miembros de tu grupo.

Por defecto, los campos y categorías creados a nivel de grupo no quedan restringidos a ese grupo. Debes activar esta opción al crearlos.

También puedes editar una categoría ya limitada a un grupo avanzado para restringirla a un grupo simple vinculado a ese grupo avanzado.

Mostrar los campos durante un registro online

Los campos limitados a un grupo solo se mostrarán durante el registro en el siguiente caso:

• El inscrito está completando un formulario de alta.
• Elige una tarifa que, al seleccionarla, lo añade al grupo vinculado al campo.

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Los grupos dinámicos no aparecerán en la lista de asignación. Solo se solicitarán durante el registro los campos limitados a grupos fijos.

• A continuación, marca los campos como Opcional/Obligatorio en la sección 5 - Formulario.

• Guarda los cambios.

Durante el registro, una vez elegida la tarifa, en la página siguiente podrás introducir la información limitada al grupo.