El directorio es ideal para presentar a los miembros de tu junta directiva o al equipo organizador de un evento, entre otros usos. Resulta especialmente útil para asociaciones profesionales y de antiguos alumnos.
Desde tu plataforma, en el módulo Sitio web, puedes crear tantas páginas de directorio como necesites. Veamos cómo hacerlo.
Activar el directorio
Asegúrate de haber activado el directorio en la lista de funcionalidades. Para ello, ve a Configuración > Elección de funcionalidades y haz clic en el botón Activar.
Crear un directorio
A partir de ahora, el directorio aparecerá en Sitio web > Páginas prediseñadas > Páginas de directorio. Solo tienes que hacer clic en el botón Nuevo directorio para crear el tuyo.
Solo puedes crear un directorio desde las páginas prediseñadas. No es posible incluir un directorio en una página personalizada. Sin embargo, sí puedes mostrar personas y sus datos de contacto en esas páginas, sin utilizar el formato de directorio.
Configurar el directorio
Definir qué personas se muestran
Antes de publicar tu directorio, debes configurarlo. Empieza por definir quién debe aparecer en él.
- "Comunidad" mostrará todas las personas registradas en tu base de contactos;
- "Administradores" mostrará únicamente las personas administradoras de tu plataforma (definidas en Configuración > Administradores). Pueden ser los miembros de la junta directiva, entre otros;
- "Ciertos grupos" te permite mostrar las personas de tu comunidad que pertenecen a uno o varios de tus grupos. Por ejemplo, ¿quieres mostrar los inscritos a un curso? Crea un grupo con esos inscritos y selecciona esta opción;
- "Socios" y "Donantes" te permiten mostrar en el directorio las personas identificadas respectivamente como socios y donantes en tu base de datos.
La visibilidad de la página del directorio se configura en otro paso, al publicar la página.
Elegir qué información se muestra
A continuación, determina qué información quieres mostrar en el perfil de cada persona.
- "No mostrado": el campo no aparecerá en el directorio;
- "En la primera página": el campo será visible directamente al entrar en la página;
- "Al hacer clic en detalle": el campo solo es visible cuando la persona que visita el directorio hace clic en el perfil para ver la información detallada.
Haz clic en "Guardar" cuando hayas configurado los campos que quieres mostrar.
También puedes personalizar y añadir campos de información: son los mismos que has creado para los perfiles de los miembros de tu comunidad (en Comunidad > Configuración).
Más información: Configurar la información de tu base de datos de contactos
Solo se ofrecen los campos visibles para el propio inscrito. Los campos visibles únicamente para los administradores no aparecen entre la información que se puede mostrar en la página del directorio.
Publicar el directorio
Publicar el directorio en línea
Una vez creado y configurado tu directorio, ¡es el momento de publicarlo!
Ve a Sitio web > Menús y páginas. El directorio que acabas de crear estará en Borradores.
También puedes crear una página de directorio haciendo clic en el botón "Nueva página" y eligiendo el tipo de página "Directorio".
Arrastra tu página desde los borradores al bloque central, bajo el menú que prefieras, para publicarla.
Para saber más sobre cómo publicar y organizar los menús y páginas, consulta este artículo: Cambiar el orden de los menús y páginas de tu sitio web
Definir y restringir la visibilidad de tu directorio
Antes o después de publicar tu página, puedes elegir a qué público quieres hacerla visible. Para ello, pasa el ratón por los 3 puntos junto al nombre de tu página y, en las opciones que aparecen, haz clic en Nombre y visibilidad de la página.
Se abrirá una ventana donde podrás definir a quién quieres mostrar esta página y modificar el nombre si lo necesitas. Si eliges una opción distinta a "Abierto a todos", solo podrán acceder a tu página las personas registradas en tu Comunidad, que hayan iniciado sesión y sean miembros del grupo seleccionado.
Definir el formato del directorio
Puedes elegir entre dos formatos para mostrar tu directorio, según lo que mejor se adapte a tus necesidades: el formato lista o el formato mapa.
El formato mapa solo está disponible si el campo "Dirección postal" está seleccionado entre la información a mostrar.
El formato lista te permite mostrar un atractivo directorio visual en tu página y dar vida a tu comunidad.
El formato mapa te permite acceder rápidamente a un perfil según la geolocalización de la persona (usa los botones +/- en la parte superior izquierda del mapa para acercarte o alejarte de una ubicación y ver más detalles).
¡Ya solo te queda enriquecer el sitio web de tu asociación con los directorios de los miembros de tu comunidad, para que todo el mundo pueda identificar fácilmente a cada persona y su rol!
Ten en cuenta que las personas se muestran en orden alfabético por apellido. No es posible modificar este orden.
Para ir más lejos:
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