Controlar el número de inscritos en los formularios y entradas – Centro de ayuda

Cuando creas un formulario o una billetterie en Poplico, puedes configurar distintos elementos. Para facilitar las cosas, la configuración predeterminada incluye solo los parámetros esenciales.

Pero también puedes activar parámetros más avanzados. En este artículo veremos cómo configurar el control de inscritos, que tiene cuatro modalidades.

Activar el control de inscritos
Limitar el número total de participantes en un formulario o billetterie
Limitar el número de participantes para una tarifa o modalidad específica
Limitar el número de registros posibles por persona en un formulario
Restringir tarifas o modalidades a determinados grupos de tu comunidad

Para otros tipos de parámetros avanzados, consulta esta sección.

Ten en cuenta que la información de este artículo se aplica a todos los tipos de formularios disponibles en Poplico (membresías, donaciones, billetteries y Tienda Online), que funcionan de forma similar. Algunos términos (como participantes, socios o compradores) pueden variar según el tipo de formulario.

Activar el control de inscritos

Puedes activar el control de inscritos en tus formularios y billetteries.

Ten en cuenta que activar estos parámetros los hará visibles en distintos puntos de la configuración de todos tus formularios y billetteries. Después, tú decides si los usas o no.

Para acceder a la página de activación de los parámetros avanzados, ve a Ajustes > Formularios y billetteries y marca (botón verde) el tipo de límites que quieres activar.

Limitar el número total de participantes en un formulario o billetterie

Si tienes un número limitado de plazas para un evento, por ejemplo, puedes usar esta opción para que la plataforma bloquee automáticamente los registros cuando se alcance el límite. Sin riesgo de tener más participantes que plazas disponibles.

Encuentra este parámetro en el paso 4 - Pago y confirmación:

haz clic en "Más opciones", debajo de la configuración de las formas de pago;
indica el número total de participantes / membresías / compradores para este formulario;
haz clic en Guardar (arriba de la página) o en Publicar (abajo) para aplicar los cambios.

Limitar el número de participantes para una tarifa o modalidad específica

El funcionamiento es el mismo que el límite global de participantes, pero aquí la restricción se aplica a una tarifa concreta.

Ejemplo: tengo 6 plazas para el curso de inglés, así que indico 6 como número máximo para esa tarifa.

Encuentra este parámetro en el paso 2 - Tarifas (y modalidades):

en la tarifa que elijas, haz clic en Ajustes (icono de rueda dentada);
a continuación, haz clic en "+ opciones";
marca "Limitar el número de participantes a esta tarifa" (o "Cantidad máxima disponible") e indica el número máximo de participantes;
confirma la tarifa y no olvides guardar el formulario después.

Limitar el número de registros posibles por persona en un formulario

Al registrarse en un formulario o billetterie, tus contactos pueden añadir a otra persona por defecto. Si quieres limitar esta opción —por ejemplo, para que los registros sean individuales— puedes establecer un número máximo de inscripciones por usuario.

Encuentra este parámetro en el paso 4 - Pago y confirmación:

haz clic en "Más opciones", debajo de la configuración de las formas de pago;
indica el número máximo de veces que un usuario puede registrarse;
haz clic en Guardar (arriba de la página) o en Publicar (abajo) para aplicar los cambios.

Restringir tarifas o modalidades a determinados grupos de tu comunidad

Esta opción solo está disponible para los formularios de Tienda Online y de evento. Permite reservar determinadas tarifas a un grupo concreto de personas.