Avant de commencer
L'annuaire est une application liée à l'application site. Elle permet d'ajouter des pages de type "annuaire" à votre site. Dans cet article, nous vous expliquons comment paramétrer votre annuaire.
Vous avez créé une page de type annuaire. Il faut maintenant la paramétrer.
Paramétrer la page d'annuaire
Gérer la visibilité de votre page
Pour paramétrer qui peut voir et qui ne peut pas voir vos pages, consultez cet article du Centre d'Aide.
Gérer qui afficher dans l'annuaire
- Pour décider qui afficher ou non dans l'annuaire, accédez à la page de configuration de votre agenda en cliquant sur la page d'édition de l'annuaire.
- Sur cette page, vous pouvez paramétrer quelles sont les personnes que vous pourrez afficher dans l'annuaire. Ces personnes sont ceux enregistrés dans votre Communauté (votre base de données). De base, ce sont l'ensemble des personnes de votre Communauté qui sont affichés. Vous pouvez néanmoins restreindre cet affichage à vos adhérents, vos donateurs, ou encore un groupe.
- Enregistrez, et le tour est joué.
Informations à afficher dans l'annuaire
Sur cet annuaire, vous pouvez également décider quelles sont les informations à afficher sur la fiche profil de chacun.
Les informations qui peuvent être potentiellement affichables dans votre annuaire sont celles paramétrées dans votre référentiel dans la page Communauté > Paramétrage.
Vous avez le choix entre :
- Afficher les informations sur la 1ère page,
- Afficher les informations au clic sur Détails,
- Ne pas afficher l'information.
Les informations affichées en 1ère page sont celles qui apparaîtront directement en arrivant sur la page.
Ainsi, ici les informations en 1ère page sont : la photo, le prénom, le nom, l'adresse email.
Si l'information est consultable au clic sur "Détail", alors les informations seront consultables au clic sur la fiche de la personne.
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