Paramétrer l'annuaire

L'annuaire est une fonctionnalité liée au Site internet. Elle permet d'ajouter des pages de type "annuaire" à votre site. Dans cet article, nous vous expliquons comment paramétrer votre annuaire. 

Vous avez créé une page de type annuaire. Il faut maintenant la paramétrer. 

Gérer la visibilité de votre page

Pour paramétrer qui peut voir (ou pas) vos pages, rendez-vous dans Site internet > Menus et pages. 

Cliquez sur les trois points à côté de la page qui vous intéresse, puis sur "Nom et visibilité de la page".

Choisissez qui peut voir la page, puis enregistrez.

Choisir les personnes à afficher dans votre page d'annuaire

L'annuaire est lié à votre Communauté.

Rendez-vous dans Site internet > Pages d'annuaires, et cliquez sur "Gérer" sur l'annuaire qui vous intéresse.

Vous arrivez sur la page de paramétrage. En haut de cette page, vous voyez "Personnes à afficher dans l'annuaire".

Sélectionnez les personnes à afficher parmi les possibilités : 

• Communauté : toutes les personnes enregistrées dans votre communauté
• Administrateurs
• Certains groupes → vous pourrez alors sélectionner le groupe de votre choix
• Adhérents
• Donateurs

Faites votre choix et enregistrez en bas de page.

Choisir les informations à afficher sur votre page d'annuaire

La page d'annuaire propose deux vues : 

• La première page, affichée directement avec toutes les personnes de votre choix,
• La vue détaillée des informations de la personne, lorsqu'on clique sur son profil depuis la première page.

Sélectionnez ces informations depuis la page de paramétrage de l'annuaire.

Les informations de base, ainsi que les champs personnalisés de votre Communauté sont proposés. Pour chacun, vous pouvez choisir de : 

• Afficher l'information sur la 1ère page,
• Afficher l'information au clic sur Détail,
• Ne pas afficher l'information.

N'oubliez pas d'enregistrer votre choix (en bas de page).

A noter : l'affichage des personnes se fait par ordre alphabétique selon le nom de famille. Il n'est pas possible de modifier cet ordre.

Voir le rendu de son annuaire avant de le mettre en ligne

Depuis Site internet > Pages d'annuaire, cliquez sur le bouton "Aperçu" sur l'annuaire qui vous intéresse (vous pouvez en créer plusieurs).

Voici l'exemple d'un rendu pour un annuaire qui affiche :

• un groupe contenant 2 personnes,
• uniquement le prénom et la photo à la première vue,
• le nom de famille, le numéro de téléphone et le régime alimentaire au détail.

L'annuaire :

Le clic au détail : 

A noter : la photo de profil est affichée dans un rond (comme au détail de la fiche profil depuis Communauté > Contacts).

Mettre sa page d'annuaire en ligne

Une fois que votre page est finalisée à votre goût, mettez-la en ligne sur votre site internet depuis Site internet > Menus et pages en la faisant glisser vers la partie gauche de votre écran comme ceci :