Les pages d’annuaire sont l’une des fonctionnalités du module site Internet. Elles vous permettent de mettre à disposition de votre communauté une ressource pratique et visuelle pour connaître rapidement les visages et les rôles de chacun.
Depuis votre plateforme, vous avez la possibilité de créer autant de pages d’annuaire que nécessaire. Voyons de plus près comment procéder.
Activer l’annuaire
L’annuaire peut vous être utile pour présenter les membres de votre bureau, ou encore l’équipe organisatrice d’un événement, par exemple. Il est particulièrement utile aux associations professionnelles et d’alumni.
Assurez-vous de bien avoir activé l’annuaire dans la liste des fonctionnalités. Pour cela, rendez-vous dans Fonctionnalités et cliquez sur le bouton Activer l’app.
Créer un annuaire
Désormais, l’annuaire apparaîtra dans Site internet > Pages spécifiques > Pages d’annuaires. Il ne vous reste plus qu’à cliquer sur le bouton Nouvel annuaire pour créer le vôtre !
Vous ne pouvez créer un annuaire que depuis les pages spécifiques. Il n’est pas possible d’inclure un annuaire sur une page personnalisée. Toutefois, vous pouvez afficher sur ces dernières des personnes et leurs coordonnées, sans passer par le format annuaire.
Paramétrer l’annuaire
Tant que vous ne publiez pas l’annuaire sur votre site internet, vous pourrez le retrouver dans la catégorie Brouillons depuis Site internet > Menus et pages.
Gérer la visibilité de votre page
Vous devez à présent paramétrer votre annuaire avant de le mettre en ligne. Commencez par définir qui y a accès.
- “Communauté” restreint la visibilité de votre annuaire aux personnes appartenant à votre base de contacts. Elles devront donc être connectées pour accéder à la page d’annuaire sur votre site ;
- “Administrateurs” vous permet de restreindre l’accès aux administrateurs de votre plateforme ;
- “Certains groupes” restreint la visibilité de l’annuaire à un ou plusieurs de vos groupes ;
- “Adhérents” et “Donateurs” vous permettent de réserver la visibilité de l’annuaire aux personnes respectivement identifiées comme adhérentes et donatrices au sein de votre base de données.
Choisir les informations à afficher
Ensuite, déterminez les informations à afficher sur la fiche profil de chacun.
- “Pas affiché” : le champ n’apparaîtra pas dans l’annuaire ;
- “En 1ère page” : le champ sera directement visible en arrivant sur la page ;
- “Au clic sur détail” : le champ n’est visible qu’une fois que la personne a cliqué sur la fiche pour accéder au détail des informations.
Vous pouvez évidemment personnaliser les champs d’informations : ce sont les mêmes que ceux que vous avez créés pour les fiches des membres de votre communauté (dans Communauté > Paramétrages).
Seuls sont proposés les champs visibles par l’inscrit lui-même. Les champs visibles uniquement par les administrateurs n'apparaissent pas parmi les informations qu'il est possible d'afficher dans la page d’annuaire.
Définir le format de l’annuaire
Vous avez le choix entre deux formats pour l’affichage de votre annuaire, en fonction de ce qui est le plus pertinent pour vous.
Le format liste vous permet d’afficher un joli trombinoscope sur votre page, et d’incarner votre communauté.
Le format carte vous permet d’accéder rapidement à une fiche profil en fonction de la géolocalisation de la personne.
Le format carte n’est proposé que si le champ “Adresse postale” est sélectionné parmi les informations à afficher.
Il ne vous reste plus qu’à enrichir le site internet de votre association avec les annuaires des membres de votre communauté, pour permettre de bien identifier les visages et les rôles de chacun !
Pour aller plus loin :
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