¿Cómo exportar tus documentos contables desde Excel a PDF?

🍎 En Mac

Con Microsoft Excel

1. Abre tu archivo Excel
2. Ve a Archivo > Imprimir
3. En la ventana de impresión:
   • Comprueba que el tamaño de papel está ajustado a A4
   • Localiza la opción Escala
   • Selecciona "Ajustar hoja a una página"
4. Revisa el resultado en la vista previa de la derecha
5. Haz clic en PDF > Guardar como PDF

1. Haz clic en la pestaña Diseño de página en la cinta de opciones
2. En la sección Ajustar a, configura:
   • Ancho: 1 página
   • Alto: 1 página
3. Ve a Archivo > Imprimir y luego a PDF > Guardar como PDF

Con Numbers (Apple)

1. Ve a Archivo > Imprimir
2. Marca la opción: "Ajustar cada hoja al tamaño de una página"
3. Comprueba que el tamaño de papel es A4
4. Haz clic en PDF > Guardar como PDF

🪟 En Windows

Con Microsoft Excel

1. Ve a Archivo > Imprimir
2. En la sección Configuración, haz clic en "Sin escala"
3. En el menú desplegable, selecciona: "Ajustar hoja a una página"
4. Revisa la vista previa y luego imprime o guarda como PDF

1. Haz clic en la pestaña Diseño de página en la cinta de opciones
2. En la sección Ajustar a, configura:
   • Ancho: 1 página
   • Alto: 1 página
3. Comprueba también:
   • El tamaño de papel: A4
   • La orientación: vertical u horizontal según el ancho de tu documento
4. Ve a Archivo > Imprimir y guarda en PDF con la impresora Microsoft Print to PDF

Con OpenOffice o LibreOffice

1. Ve a Archivo > Imprimir (o Ctrl + P)
2. En la ventana de impresión, haz clic en Opciones o Propiedades
3. Selecciona una impresora PDF virtual (p. ej.: Microsoft Print to PDF en Windows, o Guardar como PDF en Mac)
4. Revisa la disposición en la vista previa y lanza la impresión

1. Ve a Formato > Página (o Estilos > Estilos de página según tu versión)
2. En la pestaña Hoja, localiza la sección Escala y selecciona:
   • "Ajustar el área de impresión al número de páginas"
   • Indica 1 página de ancho y 1 página de alto
3. Comprueba que el tamaño de papel está ajustado a A4 (pestaña Página)
4. Ve a Archivo > Exportar a PDF
5. En la ventana que se abre, deja los parámetros por defecto y haz clic en Exportar
6. Elige el nombre y la ubicación del archivo y haz clic en Guardar

💡 Consejo: Si tu documento es muy ancho (p. ej., un Libro mayor con muchas columnas), usa la orientación Horizontal en las opciones de página para mejorar la legibilidad.