Todo lo que necesitas saber sobre las facturas emitidas

Poplico genera facturas para las ventas registradas a través de los formularios de alta, de eventos y de la tienda online. Este artículo te explica cómo funciona el sistema de facturación.

Ten en cuenta que la plataforma no puede emitir una factura sin registrar una transacción en un formulario.

Qué es una factura

Una factura es un documento contable que acredita una compra o una venta. Para tener validez legal, debe incluir la siguiente información:

• La fecha de emisión de la factura
• El número de factura: cada factura debe tener un número único, basado en una secuencia cronológica continua y sin saltos.
• La fecha de la venta, si es distinta a la fecha de emisión de la factura
• Los datos del comprador: nombre (o razón social) y dirección (salvo que el particular se oponga)
• Los datos del vendedor:
  • Nombre y apellidos del empresario individual (y, en su caso, el nombre comercial)
  • Razón social de la empresa (con su NIF o CIF)
  • Número de inscripción en el Registro Mercantil, si corresponde
  • Número de inscripción en el registro correspondiente para profesionales autónomos o artesanos
  • Domicilio social (no el del establecimiento) si se trata de una sociedad, forma jurídica (SL, SA, etc.) e importe del capital social
• El número de identificación fiscal a efectos del IVA, si estás sujeto al IVA.
• La descripción del producto o servicio
• El desglose detallado de cada servicio y producto vendido
• El precio de catálogo
• El tipo de IVA legalmente aplicable
• Los descuentos aplicados
• El importe total a pagar sin impuestos (base imponible) e impuestos incluidos

El sistema de facturación de la plataforma gestiona todos estos parámetros de forma automática.

Para emitir facturas adaptadas a tu organización (según si estás sujeto al IVA, la denominación, etc.), configura primero estos parámetros.

Cómo se generan las facturas en la plataforma

Cuándo se emiten las facturas

Las facturas se generan para las ventas realizadas desde los módulos de Eventos, Tienda Online y Membresía. No es posible generar facturas sin registrar una transacción.

Si lo necesitas, puedes usar un sistema de facturación complementario. Asegúrate de que los dos sistemas de numeración no se solapen: cada factura debe tener un número único dentro de tu organización.

Una vez activadas las facturas, dispones de dos modalidades de emisión:

• emisión automática con cada compra,
• emisión bajo solicitud (cuando el comprador la solicita).

Para más información, consulta este artículo.

Las facturas se emiten en el momento en que se realiza la venta y son independientes del pago.

Ejemplo: una persona compra un producto online. Independientemente de si paga en línea o no, puede recibir su factura. Esta estará disponible en la página de confirmación, una vez elegida la forma de pago, y también se le enviará por correo electrónico junto con el resumen de su compra.

Gestión de abonos

Cuando reembolsas o eliminas una venta para la que se había emitido una factura, se genera automáticamente un abono.

Facturas con sello de pagado

Algunas personas pueden pedir lo que se conoce como una factura con sello de pagado, en la que consta que la factura ha sido abonada. No es un requisito legal: queda a tu criterio proporcionarla o no.

Si alguien ha realizado el pago, la plataforma genera automáticamente un justificante de pago además de la factura. Ese documento, junto con la factura, puede ser suficiente.

Para más información, consulta este artículo.