Rechercher un inscrit dans un formulaire (adhésions, dons, événement, boutique) et exporter le fichier – Centre d'Aide

Votre formulaire est maintenant publié et les inscriptions ont commencé. Vous avez besoin de faire votre suivi : voici comment faire.

Où retrouver l’information ?
Comment faire une recherche dans les listes d’inscrits ?
Comment exporter les informations (toutes ou seulement une partie) ?
Quelles informations allez-vous retrouver dans l’export Excel ?

Le fonctionnement est le même pour tous vos formulaires : adhésions, dons, billetteries d’événements et boutiques en ligne.

Où retrouver l’information ?

Le principe est le même sur tous vos formulaires, pour avoir accès à la liste des inscrits (adhérents, donateurs, participants, acheteurs), rendez-vous sur le module concerné et cliquez sur le bouton “Gérer” au passage sur le formulaire de votre choix. Vous arrivez directement sur la liste souhaitée.

Exemple : Vous souhaitez voir la liste des personnes inscrites sur votre formulaire d’adhésion.

Comment faire une recherche dans les listes d’inscrits ?

Pour rechercher une personne dans votre liste, saisissez le nom ou le prénom de cette dernière dans le champ ‘Recherche’ en haut de la page

Vous avez aussi la possibilité de filtrer la liste des personnes inscrites par le statut du paiement, le moyen de paiement ou l'état de la transaction d'inscription.

Comment exporter les informations de votre choix ?

Vous pouvez avoir besoin de récupérer les informations de vos inscriptions sur Excel ou en version PDF.

Pour cela, vous devez faire les manipulations suivantes :

Excel

Cocher les lignes des personnes de son choix.
Si vous souhaitez exporter la liste de toutes les personnes inscrites, assurez-vous de bien cliquer sur '’sélectionner les X lignes’.
Ensuite, cliquez sur l’icône Excel.
Pour finir, choisissez le format Excel que vous souhaitez utiliser et cliquez sur “Continuer”.

PDF

Pour vos exports en format PDF, voici comment faire :

Cliquez sur le bouton ‘+d’options’ (1)
Cochez 'Générer un listing PDF’ (2)
Ensuite, cliquez sur le bouton 'Valider’. (3)

Sélectionnez les informations à afficher sur le document, puis validez.

Pour les exports en format PDF, il n’est pas nécessaire de sélectionner la liste des adhérents, car il est uniquement possible d’exporter la liste complète ici.

Quelles informations allez-vous retrouver dans l’export Excel ?

Voici une liste non exhaustive des informations que vous retrouverez dans l’export Excel :

Le nom/prénom des inscrits.
Le montant de la transaction.
Le numéro de la transaction.
L’adresse mail de l’acheteur.
Le statut du paiement.
La date de création de la transaction.
L’adresse postale.
Les informations des champs personnalisés proposer sur le formulaire.
Les informations de votre fichier dépendent des informations que vous choisissez d'exporter.
Les modifications apportées a posteriori sur les fiches profils des membres ne sont pas mises à jour dans le fichier Excel exporté : seules apparaissent les informations saisies lors de l'inscription).

Les listes d’inscrit s’affichent par ordre antéchronologique (du plus récent au plus ancien).