Lier une vente à une catégorie comptable spécifique

Avant de commencer

De base, les ventes et autres produits effectués depuis les applications Événements, Boutiques, Dons et Adhésions sont ajoutés de manière automatique dans un compte comptable dédié. Cependant, si vous le souhaitez, il est possible de rattacher la vente de tel ou tel produit/service à un compte comptable spécifique. 

Cette fonctionnalité vous permet de distinguer, comptablement, les ventes liées à tel événement par exemple, des ventes liées à tel événement.  

Réglages de base

Cas des Événements

De base, les ventes qui ont lieu dans l'application "Événements" sont rattachées à la catégorie comptable Ventes de prestations de services (ex : cours, événements) (706000)

Cas des Boutiques

De base, les ventes qui ont lieu dans l'application "Boutiques" sont rattachées à la catégorie comptable Ventes de marchandises (ex : produits dérivés) (707000)

Cas des Dons

De base, les ventes qui ont lieu dans l'application "Dons" sont rattachées à la catégorie comptable Dons (754000)

Cas des Adhésions

Dans l'application d'adhésion, cela dépend : 

• Pour les Tarifs de type "Formule d'adhésions", les ventes sont rattachées à la catégorie comptable Cotisation des adhérents (756000)
• Pour les Tarifs de type "Prestations optionnelles", les ventes sont rattachées à la catégorie comptable Ventes de prestations de services (ex : cours, événements) (706000)
• Pour les Tarifs de type "Ventes de produits", les ventes sont rattachées à la catégorie comptable Ventes de marchandises (ex : produits dérivés) (707000) 

Rattacher la vente à un compte comptable spécifique

Si ces réglages de base ne vous conviennent pas, il est possible de régler un compte comptable spécifique pour chaque produit ou prestation que vous vendez, ou pour chacun de vos dons. 

Comment procéder

1. Rendez-vous dans la page du formulaire de votre billetterie / don / adhésion
2. Cliquez sur la section 4 qui permet de régler vos différents tarifs
   
3. Cliquez sur l'icône réglage, sur + d'options et cochez l'option "Lier à une catégorie comptable". Vous n'avez alors qu'à choisir la catégorie comptable à laquelle vous souhaitez lier ce tarif. 
   
4. Répétez la même opération pour chacun des tarifs de votre choix. 
5. Faites valider. 

Résultat

Une fois cette manipulation effectuée, à chaque fois qu'un participant choisira ce tarif, la vente sera enregistrée (d'un point de vue comptable) dans le compte de votre choix. 

Ce paramétrage n'est pas rétroactif : les ventes réalisées avant sa mise en place ne seront pas rattachées à la catégorie. Vous pouvez néanmoins changer la catégorie imputée pour plusieurs écritures depuis Comptabilité > Paramétrage > Transfert d'écritures d'un compte à un autre.