Gérer le paramétrage de mon agenda

Avant de commencer

Le menu Agenda vous permet de gérer les types de calendriers qui s'affichent sur votre agenda. 

• Paramétrage du menu agenda
• Affichage de l'Agenda
• Publier un événement
• Ajouter une campagne/billetterie à l'agenda

Paramétrage du menu agenda

Activer l'agenda

Afin d'avoir la fonctionnalité Agenda, vous devez l'activer en allant sur le tableau de bord. Cliquez ensuite sur activer de nouvelles applications.

Une fois sur la page des applications, activez le menu agenda.

Paramétrer l'agenda

Pour paramétrer un Agenda, dirigez vous sur le module Site internet > Agenda > Paramétrage.

Vous pouvez alors décocher les cases du calendrier que vous ne souhaitez pas voir apparaître sur l'agenda et enregistrer pour sauvegarder vos modifications.

Affichage de l'Agenda

L'agenda vous permet d'afficher les dates des événements, campagnes d'adhésions, ou encore des anniversaires des personnes de la communauté.

Vous pouvez aussi associer une couleur spécifique à chaque type d'événement. Cela vous permet de les identifier en un clin d'oeil.

Vous n'avez pas la possibilité de synchroniser votre agenda AssoConnect avec des agendas externe notamment Google calendar. De même, il n'est pas possible d'importer des événements ou des calendriers externe. 

Publier un événement 

Ajouter l'événement depuis l'agenda

Vous avez la possibilité de publier un événement pour un anniversaire, une campagne d'adhésion, etc. 

Pour que l'événement soit publié, il faut s'assurer que le calendrier auquel il appartient soit bien activé dans le paramétrage de l'agenda. 

Si vous souhaitez par exemple ajouter une date d'anniversaire, sélectionnez ce calendrier, la date concernée et remplissez ensuite les champs supplémentaires.

Activer plus d'options 

Vous pouvez ajouter plusieurs options lors de la création d'un événement dans l'agenda : 

• L'heure et l'adresse
• Une description
• Visibilité de l'événement (visible par tous, la communauté ou les administrateurs)
• Ajouter un bouton renvoyant vers un lien

Ajouter une campagne/billetterie à l'agenda 

Si vous avez créé une billetterie d'Evénement, vous pour l'afficher sur l'agenda. Pour cela, rendez-vous sur la billetterie depuis le module concerné, puis cliquez sur Gérer pour accéder à la billetterie concernée.

Dirigez-vous vers l'onglet Communication et cliquez sur Ajouter la collecte à l'agenda.

Le principe sera identique pour une campagne d'adhésion : accédez à la campagne concernée depuis Communauté > Adhésions et ajoutez-la à l'agenda depuis l'onglet Communication.

Attention: L'événement doit disposer d'une date de début et de fin pour être ajoutée à l'agenda.