Ajouter des événements à son agenda

Vous pouvez publier sur votre site internet l'agenda de votre association.

L'intérêt : tenir votre public informé de vos actualités et événements à venir. Bonne nouvelle : c'est très simple à faire ! Voici la marche à suivre : 

• Où retrouver son agenda ?
• Ajouter un événement à son agenda
• Supprimer un événement de son agenda
• Faire apparaître ses billetteries et formulaires d'adhésion sur son agenda
• Intégrer les billetteries et formulaires d'adhésion des groupes avancés sur son agenda

En route ! 🗓

Où retrouver son agenda ?

Ajouter un événement à son agenda

Depuis votre page Agenda, vous pouvez créer un nouvel événement pour le faire apparaître sur l'agenda. Il suffit de cliquer sur le bouton "Nouvel événement" en haut à droite de la page.

Commencez par renseigner les informations demandées : nom de l'événement, couleur, dates et heures de début et de fin.

Au besoin, apportez des précisions à votre événement en cliquant sur le bouton bleu "+ d'options".

Vous pouvez alors : 

• Indiquer l'adresse de l'événement ;
• Ecrire une description pour votre événement ;
• Ajouter un lien d'inscription à l'événement (par exemple un événement Facebook) ;
• Paramétrer la visibilité de l'événement, c'est-à-dire déterminer les personnes qui pourront le voir (par exemple : uniquement les adhérents). Selon la visibilité choisie, les visiteurs de votre site devront être connectés et correspondre à vos critères choisis pour voir l'événement.

N'oubliez pas d'enregistrer votre événement ou les modifications que vous lui avez apportées en cliquant sur le bouton "Publier" ou "Mettre à jour".

Supprimer un événement de son agenda

Pour supprimer un événement de votre agenda, il vous suffit de cliquer sur l'événement à supprimer. Une fenêtre s'ouvre avec le détail de l'événement et un bouton "Supprimer" en haut à droite.

Attention : la suppression est instantanée (pas de message de confirmation).

Faire apparaître ses billetteries et formulaires d'adhésion sur son agenda

Lorsque vous créez un formulaire d'adhésion ou une billetterie pour un événement, vous avez la possibilité de les faire apparaître sur votre agenda.

Cela se passe directement depuis votre formulaire ou votre billetterie. Une fois qu'ils sont créés, rendez-vous dans l'onglet "Diffusion". Vous pouvez choisir de publier votre billetterie ou formulaire d'adhésion dans votre agenda.

💡 A noter : la publication n'est possible que si des dates sont paramétrées (étape 3 de la configuration). Si aucune date n'est paramétrée, un message vous en informe.

Intégrer les billetteries et formulaires d'adhésion des groupes avancés sur son agenda

Si vous avez des groupes avancés (dépendants ou indépendants), les événements et formulaires apparaîtront sur l'agenda de la plateforme principal selon le type de site choisi.

• Un groupe avancé ayant choisi comme type de site "Espace dans le site" (sous-entendu : de la plateforme principale) partagera un agenda commun avec la plateforme principale.
• En revanche, un groupe avancé ayant choisi comme type de site "Site internet dédié" (donc séparé du site de la plateforme principale) aura également un agenda séparé.
  

Pour en savoir plus sur les groupes avancés et leur interaction avec la plateforme principale, cliquez ici.

Autre article sur le sujet : Gérer le paramétrage de l'agenda