Saisir une contribution volontaire en nature

Le recours de plus en plus important à des contributions volontaires en nature constitue l'une des spécificités du secteur associatif.

De nombreuses associations font en effet appel à l’intervention de bénévoles ou à des mises à disposition de moyens gracieusement. Toutefois, alors même que certaines de ces ressources constituent une composante essentielle du modèle économique d'une association, elles ne sont pas toujours correctement appréhendées et signalées dans les comptes. L’absence de transactions financières en est souvent la raison. Retrouvez dans cet article : 

• Qu'est-ce qu'une contribution volontaire en nature ?
• Enregistrer une contribution volontaire en nature sur AssoConnect

👉 A noter : En raison d'une limite technique, ce module ne permet pas l'émission d'un reçu fiscal, que vous devrez éditer vous-même. N'hésitez pas à soumettre une suggestion si vous aimeriez voir cette fonctionnalité ajoutée.

Qu'est-ce qu'une contribution volontaire en nature ?

Une contribution volontaire en nature peut être : 

• un don en nature, que ce don soit consommé en l'état ou redistribué par l'association ;
• du mécénat de compétences, lorsqu'une entreprise ou une collectivité met à disposition d'une association des personnes qui participent de manière significative à l'activité de l'association ;
• le bénévole participant à l'activité de l'association : l'association peut valoriser le temps qu'un bénévole a passé à travailler pour l'association.

Pour plus d'explications, nous vous recommandons ces articles sur les contributions volontaires en nature et les frais bénévoles.

Doit-on mesurer ces contributions volontaires en nature ? 

Les contributions volontaires en nature représentent un enjeu important pour une association. Elles permettent de valoriser les activités de l'association quand bien même ces contributions sont dépourvues de caractère financier.

Dans sa revue Association n°65 de Juillet 2015, Deloitte préconise de comptabiliser ces contributions volontaires en nature si ces dernières sont à la fois significatives, quantifiables et valorisables.

En tant que trésorier, cette comptabilisation dépend donc de plusieurs éléments :

	CES CONTRIBUTIONS SONT-ELLES SIGNIFICATIVES ?  Si non, il est conseillé de ne faire aucune mention de ces contributions dans vos comptes. Si oui, il faut vous demander si ces dernières sont quantifiables.
	CES CONTRIBUTIONS SONT-ELLES QUANTIFIABLES ?  Si non, vous pouvez simplement faire mention de ces contributions dans l'annexe de votre rapport financier (données qualitatives uniquement). Si oui, il convient de voir si ces contributions sont valorisables.
	CES CONTRIBUTIONS SONT-ELLES VALORISABLES ?  Sinon, il est conseillé de faire mention de ces contributions dans l'annexe de votre rapport financier (données qualitatives et quantitatives). Si oui, vous pouvez alors comptabiliser ces contributions en pied de Compte de résultat et décrire les méthodes de valorisation en annexe.  Vous pouvez alors utiliser la section "Don en nature et bénévolat" dans Comptabilité > Saisie. Le logiciel éditera lui-même les contributions en pied de votre Compte de résultat.

Enregistrer des contributions volontaires en nature sur AssoConnect

Pour enregistrer ces contributions volontaires, rendez-vous dans la section Comptabilité > Saisie → Contribution volontaire.

Vous arrivez alors sur l'écran suivant :

 Depuis cet écran, vous pouvez enregistrer 

• Vos dons en nature  découvrir comment enregistrer cette écriture
• Vos recours au mécénat de compétences  découvrir comment enregistrer cette écriture
• La valorisation du temps d'activité de vos bénévoles  découvrir comment enregistrer cette écriture