El boletín informativo: para qué sirve y cómo funciona

¿Para qué sirve la newsletter?

La newsletter permite a quienes lo deseen seguir la actividad de tu asociación. Puedes informarles de los próximos eventos, de los ya celebrados o de cualquier tema relevante para tu entidad y sus socios.

A diferencia de una campaña normal (en la que decides enviar un correo a todo un grupo), los suscriptores de una newsletter han elegido suscribirse, y pueden ser personas que no están en tu base de socios.

Esto te permite llegar solo a las personas interesadas y evitar el envío masivo a socios que no quieren recibir determinadas novedades. Así reduces los correos marcados como spam y cuidas tu reputación como remitente.

En este artículo verás cómo habilitar el registro a la newsletter y dónde encontrar la lista de suscriptores.

¿Dónde pueden suscribirse las personas?

Lo que hace especial a una newsletter es que son los propios destinatarios quienes deciden suscribirse. Pueden ser socios de tu asociación o personas externas (es decir, el público en general).

Puedes ofrecerles la posibilidad de suscribirse en dos lugares: la cabecera y el pie de página.

En la cabecera

En el módulo Sitio web > Cabecera, selecciona la parte central de la cabecera.

Luego selecciona el botón newsletter.

¡Listo! Las personas ya pueden suscribirse desde tu sitio web. No olvides guardar los cambios.

En el pie de página

En el módulo Sitio web > Pie de página > Otros (al final de la página), puedes marcar Ofrecer suscripción a la newsletter. También puedes añadir un texto explicativo si lo deseas.

¡Listo! Las personas también pueden suscribirse desde el pie de tu página.

¿Dónde encontrar la lista de suscriptores de la newsletter?

Desde la página Emailing > Listas, encontrarás todas tus listas de distribución. Puedes configurar una de las listas no vinculadas a la comunidad para que reciba los suscriptores de la newsletter.

Para configurar una lista que reciba los suscriptores de la newsletter, selecciona una lista desde la página de configuración del widget de newsletter (Sitio web > Cabecera/Pie de página).

También puedes añadir personas a esta lista manualmente (por ejemplo, si te lo han pedido en persona).

Si una persona se da de baja de la newsletter, su estado cambia de "Inscrito" a "Dado de baja", y dejará de recibir la newsletter.
¿Cómo enviar un emailing a los suscriptores?
Una vez que haya personas suscritas a tu newsletter, puedes enviarles un emailing desde la página Emailing > Campañas → Nueva campaña, seleccionando la lista vinculada a los suscriptores de la newsletter. Solo tienes que seguir los pasos descritos en este artículo: Crear y enviar una campaña de email.