Añadir manualmente un participante a un evento

Cuando los usuarios se registran online en un evento, se añaden automáticamente a la lista de participantes y los ingresos quedan registrados en contabilidad. Sin embargo, si vendes entradas de forma presencial, puede que quieras registrar manualmente a los participantes en tus eventos.

¿Cómo registrar la participación de un socio en un evento?

1. Ve a la página desde la que gestionas tu venta de entradas.
2. Desde esa página, haz clic en el botón 'GESTIONAR' de la venta de entradas que corresponda.
   
3. Se te redirigirá a la página con la lista de participantes del evento.
4. Haz clic en el botón . Aparecerá una nueva página.
   
   
5. Puedes buscar al participante escribiendo las tres primeras letras de su nombre en la barra de búsqueda, siempre que sea miembro de tu lista de socios. Si no es el caso y quieres vincular la venta a ese participante, tendrás que crear su perfil como nuevo socio haciendo clic en el enlace azul «haz clic aquí».
6. Una vez registrada la persona y seleccionada la prestación o prestaciones, haz clic en .

¿Cómo registrar el asiento contable vinculado a la venta añadida manualmente?

Una vez registrado el inscrito, pasas al segundo paso: registrar el asiento contable, lo que te evitará tener que volver a introducirlo en el módulo de contabilidad.

La plataforma registra automáticamente el importe pagado por el socio según la prestación o prestaciones seleccionadas. Solo tienes que introducir los datos del pago (fecha, cuenta bancaria correspondiente y forma de pago).

Si la persona ha pagado con cheque, introduce los datos del cheque recibido para poder localizarlos después en la remesa de cheques que generarás desde el módulo de contabilidad (ver el artículo: La remesa de cheques)

Si la persona aún no ha pagado o va a hacerlo en varias veces, marca la casilla 'Pago posterior' y añade tantos plazos de pago como sean necesarios.

Una vez introducidos los datos contables, haz clic en el botón . El registro se habrá guardado correctamente y serás redirigido al cuadro resumen con todos los participantes.

Puedes hacer seguimiento del estado de los pagos en la columna de la tabla con ese mismo nombre.

Ten en cuenta que, en el caso de los eventos y la tienda online, los participantes no se añaden a tu comunidad como socios, a diferencia de lo que ocurre con los formularios de alta y las campañas de donaciones.